6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ
(BİZE ULAŞIN FORMU)
İşbu Aydınlatma Metni, Kocatepe Mah. Abdülhak Hamit Cad. No: 25 – İç Kapı, No.1 Beyoğlu/İstanbul adresinde mukim Veri Sorumlusu Showmax Televizyon Yayıncılık A.Ş. tarafından, www.showmax.com.tr internet sitesinde yer alan “Bize Ulaşın” formunu dolduran kişilere sunulmak üzere, iletişim formu sürecine ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, www.haberturk.com internet sitesinde yer alan “Bize Ulaşın” formu aracılığıyla elektronik ortamda elde edilmektedir. Formun gönderilmesi sırasında IP adresi ile tarih ve saat bilgisi otomatik olarak kaydedilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir. Konu ve mesaj alanlarına sağlık, din, mezhep, siyasi düşünce gibi özel nitelikli kişisel verilerin yazılmaması önemle rica olunur.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ
İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.
| Veri Kategorisi / Kişisel Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| İletişim Verisi: E-posta adresi | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi | KVKK m.5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | KVKK m.5/2-ç - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | |
| Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | KVKK m.5/2-e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | |
| Kimlik Verisi: Ad-Soyad | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi | KVKK m.5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | KVKK m.5/2-ç - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | |
| Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | KVKK m.5/2-e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | |
| Müşteri İşlem Verisi: Yazma nedeni; Konu; Mesaj | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi | KVKK m.5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | KVKK m.5/2-ç - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | |
| Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | KVKK m.5/2-e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | |
| İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi; Tarih ve saat | Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | KVKK m.5/2-ç - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | KVKK m.5/2-e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilerle paylaşılacaktır:
| Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Amacı | Aktarılan Veri |
|---|---|---|
| Yetkili Kişi, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Adli ve İdari Merciler | Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | İletişim Verisi: E-posta adresi Kimlik Verisi: Ad-Soyad Müşteri İşlem Verisi: Yazma nedeni; Konu; Mesaj İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi; Tarih ve saat |
| Adli ve İdari Yargı Mercileri | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | İletişim Verisi: E-posta adresi Kimlik Verisi: Ad-Soyad Müşteri İşlem Verisi: Yazma nedeni; Konu; Mesaj İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi; Tarih ve saat |
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurular ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda yer verilen yöntemler ile yapılabilir:
- Yazılı olarak,
- Güvenli elektronik imza ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
- Mobil imza ile,
- Veri sorumlusu olarak Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle.
Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:
- Ad, Soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
İletişim E-posta Adresi: kvkk.showmax@cyh.com.tr